LAGESTIONE DOCUMENTALE

NELLA SEGRETERIA SCOLASTICA

Lunedì 03 ottobre 2016 orario:  8,30-13/ 14,00-16,30 = 7 ore

SEDE: IPSIA “Di Marzio-Michetti” , Via Arapietra Pescara

RELATORE:  Dott.ssa Maria Rosaria TOSIANI, DSGA in servizio, autore pubblicazioni settoriali, ed esperto relatore sulla tematica in innumerevoli corsi e convegni.

Obiettivi del seminario:

Esame degli adempimenti normativi relativi alla gestione documentale, dalla protocollazione informatica alle ricadute organizzative, alla conservazione sostitutiva con ampiezza di modelli per deliberazioni, nomine,ecc. Si presenterà  un Manuale di  conservazione dei documenti

I corsisti consumeranno un pranzo di lavoro presso i locali dell’I.I.S.S. “Di Marzio-Michetti” di Pescara, con orario 13,00-14,00

Programma 

1. Adempimenti normativi
2. Gestione documentale nella PA
3. Protocollazione informatica

3.1  L’importanza e la funzione del protocollo

3.1.1 Il valore archivistico e quello giuridico del protocollo

3.2 Conoscenze di contesto: documento amministrativo, archivio, sistema documentario

3.2.1 Il documento

3.2.2 L’archivio

3.2.3 Il sistema documentario

3. 3 Il protocollo informatico

3.3.1.  Il quadro normativo: principali riferimenti

3.3.2.  Protocollo informatico: i sistemi di sicurezza ed i requisiti minimi del sistema

3.3.3. Regole tecniche in materia di sistema di conservazione

3.3.4. Il quadro delle responsabilità in tema di conservazione e sicurezza del sistema

3.3.5. Il manuale della gestione documentale

3.3.6. Il protocollo riservato

3.3.7. Il certificatore accreditato presso l’AGID

4. Il documento informatico

4.1. Differenza tra documento analogico e digitale

4.2. Firma digitale efficacia del documento informatico

4.2.1. Il documento informatico sprovvisto di firma

4.2.2. Le firme elettroniche

4.2.3. Il documento informatico con firma elettronica “Semplice”

4.2.4. Il documento informatico con firma elettronica “avanzata”

4.2.5. Il documento informatico con firma elettronica “qualificata”

4.2.6. Il documento informatico con firma digitale

4.3  La firma digitale

4.3.1. Il documento informatico con firma “autenticata”

4.4  Le regole tecniche dei documenti informatici

5. I contratti pubblici con modalità digitali

5.1 normativa di riferimento

5.2 Le modalità di stipula dei contratti pubblici

5.3 Cosa prevede il nuovo codice dei contratti in materia di digitazione di contratti

6. La Conservazione sostitutiva

6.1. Le fasi della conservazione digitale sostitutiva

6.2. Quali gli adempimenti per la Conservazione a norma scadenza del 12/04/17

6.3. Il responsabile della conservazione

6.4. L’outsourcing

6.5. Il manuale della conservazione

Ovviamente si tratta di un Seminario di Studio riservato soltanto al personale delle scuole associate e.f. 2016 (target di riferimento:Dirigenti scolastici, D.S.G.A , Collaboratori del Dirigente, Assistenti Amministrativi)  e quindi del tutto gratuito.